La présente politique de confidentialité "Politique de confidentialité" fait partie intégrante du Règlement relatif à la vente en gros de compléments alimentaires et de nutriments pour sportifs : société à responsabilité limitée Olivit. L'acceptation du Règlement implique également l'acceptation de la Politique de confidentialité. Avant d'utiliser le service de vente en gros en ligne, l'Acheteur est invité à prendre connaissance de la Politique de confidentialité. La Politique de confidentialité définit les principes régissant le traitement et la protection des données à caractère personnel des personnes utilisant le site web d'Olivit sp. z o.o.

1. Administrateur

1.1. Le responsable du traitement des données à caractère personnel des personnes utilisant le site web d’Olivit sp. z o.o., y compris les acheteurs et les utilisateurs, est la société Olivit sp. z o.o., dont le siège social est situé à Poznań, rue Blacharska 11, 61-006 Poznań, inscrite au Registre national des tribunaux par le tribunal d'instance de Stare Miasto et Wilda à Poznań sous le numéro 0000581055, NIP : 783-173-07-91 ; REGON 362497678 ("Responsable du traitement").

1.2. Le responsable du traitement traite les données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommé "RGPD").

2. Données collectées

Les données à caractère personnel collectées comprennent : le prénom et le nom, la raison sociale (société), le numéro d'identification fiscale (NIP), l'adresse professionnelle, l'adresse de livraison, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, les informations relatives à la carte de crédit, le numéro de compte bancaire, l'identifiant et le mot de passe de l'utilisateur, ainsi que l'adresse IP de l'ordinateur utilisé pour l'inscription ou la passation d'une commande. Les données à caractère personnel sont collectées lors de l'inscription de l'utilisateur, de l'abonnement à la newsletter et des échanges avec la personne concernée.

3. Finalités du traitement des données

1. 3.1. Fourniture du service "Compte" – pendant toute la durée de validité du compte de l’utilisateur, jusqu’à la clôture de ce dernier à la demande de l’utilisateur – sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ;
2. 3.2. Conclusion et exécution des contrats de vente de produits via le Portail – jusqu’à l’exécution du contrat – sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), et de l’article 9, paragraphe 2, point h), du RGPD ;
3. 3.3. Conclusion et exécution des contrats de vente de produits via le Portail – jusqu’à l’exécution du contrat – sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b), et de l’article 9, paragraphe 2, point h), du RGPD ;
4. 3.4. Constater, examiner ou se défendre contre des réclamations que l'Administrateur ou vous-même pourriez formuler l'un à l'encontre de l'autre (y compris les données figurant dans le compte de l'utilisateur, les données relatives aux contrats de vente de produits via le Portail) — en vertu de l'article 6, paragraphe 1, point f), et de l'article 9, paragraphe 2, point h), du RGPD — pendant les délais de prescription prévus par la loi ;
5. 3.5. Envoi d'une newsletter contenant des informations sur les produits proposés par l'Administrateur, jusqu'au retrait du consentement – sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ;
6. 3.6. La prise de contact via le formulaire de contact se fonde sur l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, c’est-à-dire l’intérêt légitime du responsable du traitement. La base juridique du traitement après la prise de contact est l’intérêt légitime consistant à archiver la correspondance à des fins internes (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
7. 3.7. Assistance sur les réseaux sociaux, y compris la réponse aux commentaires et messages ou à tout autre formulaire mis à disposition au sein d’un service de réseau social donné — sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, uniquement pendant la durée nécessaire à l’interaction et aux fins d’utilisation des fonctionnalités offertes par les réseaux sociaux, puis pour l’archivage de la correspondance à des fins externes.

4. Caractère facultatif de la communication des données, consentement au traitement

4.1. La communication des données est facultative. Dans le cadre prévu par la réglementation, la communication des données est nécessaire à l'enregistrement ou à la passation et à l'exécution d'un ordre.

4.2. Vous pouvez fournir vos données à caractère personnel sans donner votre consentement à leur traitement aux fins de l'envoi de newsletters.

4.3. Si vous consentez au traitement de vos données aux fins susmentionnées, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en contactant l'administrateur à l'adresse suivante:+48 618 112 019. Vous pouvez également retirer votre consentement à la réception de la newsletter en cliquant sur le lien prévu à cet effet dans chaque newsletter. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur ce consentement avant son retrait.

5. Droits liés au traitement des données à caractère personnel

5.1. Toute personne dont les données à caractère personnel font l'objet d'un traitement dispose d'un droit d'accès à ses données, d'un droit de rectification, d'un droit à l'effacement, d'un droit d'opposition au traitement (dans la mesure où la loi le permet), d'un droit à la limitation du traitement, ainsi que d'un droit à la portabilité des données. La personne concernée dispose également du droit de déposer une réclamation auprès de l'autorité chargée de la protection des données.

5.2. Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante: iod@olivit.pl

5.3. Les destinataires prévus des données sont les entités auxquelles l'Administrateur a confié le traitement des données, notamment, à titre d'exemple, les entités fournissant l'infrastructure technique nécessaire au fonctionnement du Portail, les entités auxquelles l'Administrateur a confié le service client, les employés et collaborateurs de l'Administrateur ou ces entités — dans la mesure nécessaire à la réalisation des finalités spécifiées dans la présente Politique de confidentialité ou découlant des contrats que vous avez conclus avec l'Administrateur.

5.4. L'administrateur peut refuser de supprimer les données s'il existe des motifs découlant de dispositions légales.

6. Sécurité des données

6.1. Le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la protection des données traitées ; il veille notamment à ce que celles-ci ne fassent pas l'objet d'une divulgation non autorisée, d'un traitement contraire à la loi, ni d'une modification, d'une perte, d'un endommagement ou d'une destruction.

6.2. L'administrateur met en œuvre les mesures techniques suivantes afin d'empêcher toute personne non autorisée d'accéder aux données à caractère personnel transmises par voie électronique ou de les modifier:

6.3. La transmission des données est sécurisée par un certificat SSL.

6.4. Pour accéder au compte, il faut saisir un identifiant et un mot de passe personnels.

6.5. Le responsable du traitement s'engage à faire preuve de la diligence requise dans la sélection et la supervision des personnes habilitées à traiter les données, en veillant à ce que ces personnes s'engagent à respecter la confidentialité ou soient soumises à une obligation légale de confidentialité appropriée.

6.6. The Administrator undertakes to make any information available on unauthorized persons' activities affecting the security of processing personal data immediately after their discovery.

6.7. En cas de violation de la sécurité des données à caractère personnel susceptible de présenter un risque élevé pour les droits ou les libertés des personnes physiques, le responsable du traitement informera immédiatement la personne concernée de cette violation.

7. Cookies et technologies similaires

7.1. L'Administrateur utilise des cookies ou des technologies similaires. Les cookies sont des données informatiques, notamment des fichiers texte, qui sont stockés sur l'appareil de l'utilisateur final et qui sont destinés à l'utilisation des pages web du Portail. Les cookies contiennent généralement le nom du site web dont ils proviennent, leur durée de conservation sur l'appareil final et un numéro unique.

7.2. L'administrateur utilise des cookies aux fins suivantes:

7.3. Élaborer des statistiques permettant de mieux comprendre comment les utilisateurs du service naviguent sur les sites web, ce qui permet d'améliorer leur structure et leur contenu ;

7.4. Le maintien de la session de l'utilisateur du service (après connexion), grâce auquel celui-ci n'a pas à saisir à nouveau son identifiant et son mot de passe sur chaque sous-page du service ;

7.5. Détermination du profil de l'utilisateur afin d'afficher des contenus adaptés sur les réseaux publicitaires, notamment le réseau Google.

7.6. L'administrateur utilise des cookies externes pour collecter des données statiques générales et anonymes à l'aide d'outils d'analyse, par exemple Google Analytics (gestionnaire des cookies : Google Inc., dont le siège se trouve aux États-Unis).

7.7. Dans de nombreux cas, le logiciel utilisé pour naviguer sur des sites web (navigateur web) autorise par défaut l'enregistrement de cookies sur l'appareil de l'utilisateur. Les utilisateurs peuvent modifier leurs paramètres relatifs aux cookies à tout moment. Ces paramètres...